及时跟踪并分析项目成本
发布时间:   2018-02-08 13:58:05
  成本是任何小程序项目中都不可缺少的一部分,成本控制能够促进项目计划的高效实施。然而想要低成本高效率地完成项目,就必须对项目的成本进行跟踪,并且进行具体分析,通过对项目成本的及时跟踪,可以使成本得到有效控制。为了及时跟踪小程序项目成本,首先应通过预算创建和分配哈尔滨小程序项目摘要任务的预算资源成本,然后确定其他的资源和想要跟踪和预算的任务成本,通过输入支付费率和每次使用的固定成本,可以得到最佳的跟踪成本。
 在完成对小程序项目总估计的成本后,可以对估计值进行优化,跟踪人员可以对估计值和预算成本的所有成本进行分组。跟踪人员也可以设置出比较精准的预算成本,并且使用它和小程序项目的实际成本相比较,从而得出实际成本和预算的差别。小程序项目开始后,需要及时更新任务的进度,即那些已经完成任务的工作量和已完成任务的百分比。通过剩余工作时间的估计成本和已完成工作时间的实际成本,就可以计算出计划成本。
 这一过程可以用Project 2007来计算,Project 2017还能计算出计划和比较基准成本之间的差异,通过查看任务、资源和工作分配以及实际成本,还能进行简单的成本跟踪。

  通过对计划成本与比较基准成本之间成本差异的查看,就能够判断出项目是否符合预算。比如,一个项目的预算成本是100元,但是任务完成了一半就已经花费了60元,这个时候的计划成本是110元(当前已经花费的60元,加上剩下的50元的预期成本),那么成本差异就是10元(用计划成本110元减去预算成本100元)。
 在Project 2007中,不仅可以查看任务、资源和工作分配的成本,还可以查看到项目成本,项目成本通常基于更加详细的成本。Project 2007中有多种不同的方法可以用来查看成本信息。如果想要查看项目的总成本,直接单击项目中的“项目信息”选项,然后单击“统计信息”。如果想要查看项目的计划,比较出剩余成本和成本差异,就需要在视图菜单上选择任务工作表、视图表,计划的成本和成本字段就会显示出来。
 如果想要查看监控成本是否符合预算,就需要单击视图菜单中的“资源使用状况”或者是“任务分配状况”,使用这些视图可以查看目前情况的分段时间成本。对项目的成本进行跟踪和分析,不仅能够提高项目决策的科学性,还可以对项目的设计方案进行合理优化,有助于加强项目在实施过程当中的监管工作,是帮助团队进行科学实施的关键步骤。

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